Kalendarz działa na podstawie terminów, które dodajesz samodzielnie. Każdy termin ma godzinę rozpoczęcia, czas trwania i opcjonalnie przypisaną usługę z cennika.

1. Dodawanie zwykłych terminów

Jeśli chcesz dodać standardowe terminy, np. dla terapii indywidualnej:

• Wejdź w kalendarz.
• Kliknij Dodaj terminy.
• Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia.
• Ustaw czas trwania, np. 50 min.
• Ustaw liczbę terminów np. 3
• Ustaw przerwę między terminami, np. 10 min.
• W polu usługi możesz zostawić Każda usługa.
• Zapisz.

Taki termin będzie traktowany jako ogólny termin. Pacjent zobaczy go przy usługach, które mieszczą się w tym czasie.

Przykład: termin 50 min pokaże się dla usługi 50 min, ale nie pokaże się dla usługi 90 min.

2. Dodawanie terminów dla konkretnej usługi

Jeśli przyjmujesz pary albo grupy tylko w wybranych godzinach, przypisz termin do konkretnej usługi.

Przykład:

• terapia par trwa np. 90 min,
• przyjmujesz pary tylko w środę o 18:00.

Wtedy:

• Kliknij Dodaj terminy.
• Wybierz środę i godzinę 18:00.
• Wybierz usługę Terapia par.
• Zapisz.

Taki termin pokaże się tylko pacjentom, którzy wybiorą tę konkretną usługę.

3. Jak działa filtrowanie terminów

Pacjent wybiera usługę z cennika, np.:

• terapia indywidualna 50 min,
• terapia par 90 min,
• terapia grupowa 110 min.

System pokazuje tylko terminy, które pasują do tej usługi.

Zasady są takie:

• termin przypisany do konkretnej usługi pokaże się tylko dla tej usługi,
• termin bez przypisanej usługi pokaże się tylko wtedy, gdy ma wystarczający czas,
• termin 50 min nie pokaże się dla usługi 90 min,
• termin 90 min pokaże się dla usługi 90 min,
• termin 110 min pokaże się dla usługi 90 min lub 110 min, jeśli nie jest przypisany do innej usługi.

4. Ważne przykłady

Masz termin:

• 10:00, 50 min, bez przypisanej usługi

Pacjent wybiera terapię indywidualną 50 min: termin się pokaże.

Pacjent wybiera terapię par 90 min: termin się nie pokaże.

Masz termin:

• 18:00, 90 min, Terapia par

Pacjent wybiera terapię par: termin się pokaże.

Pacjent wybiera terapię indywidualną: termin się nie pokaże.

5. Dwa krótkie terminy nie tworzą jednego długiego

Jeśli masz:

11:00, 50 min

12:00, 50 min

to system nie traktuje tego jako jednego terminu 100 min.

Dla terapii par 90 min taki układ nie wystarczy. Trzeba dodać osobny termin 90 min.

6. Rezerwacja dłuższej wizyty

Jeśli pacjent rezerwuje wizytę 90 min, system zapisuje termin jako 90 min.

Jeśli w tym czasie istnieje inny wolny termin, który nachodzi na tę wizytę, zostanie usunięty z dostępnych terminów.

Przykład:

12:00 wolny termin

13:00 wolny termin

Pacjent rezerwuje terapię 90 min od 12:00.

Wtedy:

termin 12:00 zostaje zajęty,
termin 13:00 znika z dostępnych terminów.

7. Konflikty terminów

System nie pozwoli dodać albo zarezerwować terminu, jeśli specjalista ma już w tym czasie inną wizytę.

Dotyczy to całego kalendarza specjalisty, nie tylko jednego gabinetu.

Czyli jeśli masz wizytę o 13:00 w jednym gabinecie, system nie powinien pozwolić dodać drugiej wizyty o tej samej godzinie w innym gabinecie, gdyż pojawi się komunikat:

Najprostsza zasada

Dla terapii indywidualnej dodawaj zwykle terminy np. 50 min.
Dla terapii par dodawaj osobne terminy np. 90 min.
Dla terapii grupowej dodawaj osobne terminy np. 110 min.

Jeśli jakaś usługa ma być dostępna tylko w konkretnych godzinach, przypisz ją bezpośrednio do terminu.